„Wenn ein unordentlicher Schreibtisch einen unordentlichen Geist repräsentiert, was sagt dann ein leerer Schreibtisch über den Menschen, der ihn benutzt aus?“

Albert Einstein

Na, so einfach ist es nicht. Natürlich gilt immer die Binse: Leere Schreibtisch zeigen Macht, Führung, Disziplin und Delegationsfähigkeit. Leere Schreibtische stehen für Struktur und ähnliches. Unaufgeräumte Schreibtische zeigen den unaufgeräumten Mitarbeiter. Und woher kommt dann Kreativität? Chefs sollten ihre Strategie überdenken, wenn sie von ihren Angestellten immer nur absolute Ordnung am Schreibtisch verlangen. Denn eine chaotische Arbeitsumgebung kann dabei helfen, einfacher zu denken, berichten Forscher der Universität Groningen in der Zeitschrift “Journal of Consumer Research”. “Chaos in der Umgebung spornt dazu an, einfache Lösungen zu finden”, so die Studienleiterin Jia Liu.

Die Wissenschaftler ließen Versuchspersonen an unaufgeräumten Tischen mit einer Flut mündlicher Anweisungen zurechtkommen oder schickten sie zum Einkaufen in schlecht organisierte Geschäfte. Gleich mehrfach zeigten die Probanden ein Verhalten, das Richtung Einfachheit drängte: Sie kategorisierten Produkte im Durcheinander besser, mieden in ihrer Auswahl das bunt Gemischte und waren zudem bereit, mehr Geld für ein T-Shirt mit einfach gestaltetem Aufdruck zu bezahlen. “Die menschliche Natur sträubt sich gegen Unordnung. In kulturell unterschiedlichem Ausmaß versuchen wir stets, Organisation in unser Umfeld zu bringen”, betont Liu. Falls jedoch in einer Situation kein Aufräumen möglich ist – was etwa beim unaufgeräumten Schreibtisch des Bürokollegen zutrifft oder in einem unordentlichen Geschäft – schaltet das Gehirn auf heuristische Kompensationsstrategien und schafft dabei Ordnung auf anderer Ebene, vermutet die Psychologin. Die gesamte Studie hier

Internet, Handy, extreme Mobilität – die Arbeit hat sich in den vergangenen Jahrzehnten stark gewandelt und wird sich auch in den nächsten Jahren weiter den veränderten Bedingungen der Wirtschaft anpassen müssen.

Moderne Kommunikationsmittel machen es möglich, dass Arbeiten nicht mehr an ein Büro im Unternehmen gebunden ist. Immer mehr Arbeitnehmer arbeiten von zu Hause aus, oder von Unterwegs. Um den Austausch mit Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und Geschäftspartnern zu gewährleisten, ist eine gute technische Infrastruktur nötig. Telefon und Computer sind für die meisten „mobilen Beschäftigten“ mittlerweile selbstverständlich.

Für die schnelle Kommunikation hat sich das Instant Messaging bewährt, ein System, das wie ein Chat in Echtzeit funktioniert. Auch durch Videokonferenzen soll das Gefühl entstehen, als würde man tatsächlich miteinander in einem Raum sitzen.

Für himmlische Lichtverhältnisse im Büro sorgt eine neuartige Deckenbeleuchtung. Die Lichteffekte, die vorbeiziehende Wolken verursachen, werden nachgebildet und sollen so die Stimmung im Büro aufhellen.

Der Wind treibt die Wolken schnell über den Himmel, das Licht ändert sich ständig. Was uns draußen das Gefühl von Weite und Freiheit vermittelt, holen Forscher des Stuttgarter Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) nun auch ins Gebäude. Eine Lichtdecke, die sich über den gesamten Raum erstreckt, ahmt die Lichtverhältnisse nach, die vorbeiziehende Wolken erzeugen.

Die Lichtdecke setzt sich aus großen Kacheln zusammen, in denen sich Leuchtdioden (LED) befinden. Eine mattweiße Folie unter den LEDs sorgt dafür, dass die Leuchtpunkte nicht einzeln wahrgenommen werden, sondern als homogene Fläche. Um das benötigte Lichtspektrum zu erhalten, werden verschiedenfarbige LEDs verwendet, durch deren Kombination sich über 16 Millionen Farben darstellen lassen.

In Deutschland gibt es das Arbeitschutzgesetz (ArbSchG), welches für alle Tätigkeitsbereiche die grundlegenden Arbeitsschutzpflichten des Arbeitgebers, die Pflichten und die Rechte der Beschäftigten sowie die Überwachung des Arbeitsschutzes regelt.

Der Arbeitgeber hat nach dem Arbeitsschutzgesetz die erforderlichen Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Beschäftigten bei der Ar­beit zu gewährleisten und zu verbessern. Hierzu muss er die am Arbeitsplatz beste­henden Gesundheitsgefährdungen beurteilen. Die Gefährdungsbeurteilung ist die Grundvoraussetzung, um zielgerichtete, wirksame und kostengünstige Arbeits­schutzmaßnahmen durchführen zu können. Der Arbeitgeber hat die Beschäftigten über Gesundheitsgefährdungen und Schutzmaßnahmen zu unterweisen.

Die Beschäftigten haben ihrerseits die Arbeitsschutzanweisungen des Arbeitgebers zu beachten und dafür Sorge zu tragen, dass durch ihre Tätigkeit andere Personen nicht gefährdet werden. Sie sind ferner verpflichtet, festgestellte Mängel, die Auswirkun­gen auf Sicherheit und Gesundheit haben können, dem Arbeitgeber zu melden.

Doch wie schon bekannt – andere Länder, andere Sitten. Und so nimmt es der ein oder andere nicht ganz so ernst mit der Sicherheit am Arbeitsplatz.

Viele große Firmen werben zurzeit damit, dass Ihre Drucker das Drucken aus der Cloud unterstützen, dies nennt man auch Cloud-Printing. Unter dem Begriff Cloud-Computing oder auch die Cloud genannt, versteht man die Möglichkeit seine Daten, bzw. Anwendungen auf einen Server abzulegen, um so von überall aus auf diese Daten zugreifen zu können. Diesen Server kann man sich als externes Speichermedium für Ihre Daten im Internet vorstellen. Mit Hilfe eines mobilen Endgerätes wie z.B. einem Laptop oder sogar einem Smartphone sind Sie in der Lage Ihre Daten überall unterwegs abzurufen oder gar neue Daten auf den Server hochzuladen. Mit Hilfe des Cloud-Printings sind Sie nun in der Lage von Unterwegs Ihre Dateien direkt an Ihren Drucker entweder Zuhause oder im Büro zu senden und auszudrucken.

Um von unterwegs aus Ihre Daten ausdrucken zu können gibt es 2 Möglichkeiten. Entweder Sie besitzen einen Netzwerkfähigen Drucker von HP der ePrint fähig ist, oder sie besitzen einen Account bei Google Cloud Print, der mit Ihrem Drucker im Netzwerk Zuhause kommuniziert. Nachteil hierbei ist jedoch, sollte Ihr Drucker nicht netzwerkfähig sein, muss Ihr PC Zuhause eingeschaltet und mit dem Internet verbunden sein. Die ePrint Technologie von HP stellt in diesem Fall die komfortablere Variante dar, da hier nur sichergestellt werden muss, dass ihr Drucker über WLAN mit dem Internet verbunden ist.

Unter New Work versteht man neue Arbeitsmethoden, Organisationsformen und Bürokonzepte, die die Effektivität im Büro und somit auch die Effizienz am Markt steigern sollen. Denn New Work ist eine strategische Antwort auf weltweit zu beobachtende Trends und Entwicklungen im Gefolge der Globalisierung.

Um diesen Entwicklungen mit erhöhter Flexibilität und Dynamik der Geschäftsprozesse zu begegnen, müssen die Protagonisten über qualifizierte, tagesaktuelle Informationen sowie erforderliche Kompetenzen verfügen. Ein Anlass zur Um- und Neu-Orientierung im Hinblick auf Unternehmens-Organisation, Führungs-Konzeption, Mitarbeiter-Qualifikation und Arbeitsstätten. Denn grade auf den neuen Märkten bestimmt die Qualität der Büroarbeit bzw. die Leistungsfähigkeit des Büros als solches zunehmend die Unternehmensleistung. Im Büro werden gesammelte Informationen verarbeitet und in Strategien umgesetzt, grundlegende Entscheidungen vorbereitet und gefällt, sowie Arbeitsprozesse gesteuert und koordiniert. So erfüllt das Büro eine strategische Funktion, die über den Unternehmenserfolg mitentscheidet, was mehr Effizienz und Effektivität der Büroarbeit zu einer Überlebensfrage macht.

Ein Kaktus auf der Fensterbank reicht nicht mehr. In grünen Büros ragen Palmwedel über die Monitore, manche Firmen lassen Pflanzen gar vertikal in Bürowänden wurzeln. Unternehmen haben Pflanzen als Leistungssteigerer entdeckt. Studien belegen, dass Pflanzen die Büroatmosphäre verbessern, chemisch und psychologisch. Die von der EU geförderte Kampagne “Gesundes Grün am Arbeitsplatz” hat die Ergebnisse zusammengefasst. Demnach verringern Pflanzen Müdigkeit, Kopfschmerzen, Husten und Reizungen an Augen um 30 Prozent. Die Mitarbeiter sind weniger gestresst und produktiver. In einer norwegischen Studie sanken Krankmeldungen in mit Pflanzen zugestellten Büros um 60 Prozent.

Ein Großraumbüro hat viele Vorteile. Die Kommunikation der Mitarbeiter wird gefördert und eine hohe Flexibilität der Abeitsplätze ist möglich. Doch leider ist der Geräuschpegel hoch und Privatsphäre eingeschränkt. Um das Arbeiten so angenehm wie möglich zu gestalten, lassen sich Büromöbel-Designer so einiges einfallen.

Damit Mitarbeiter auch im Großraumbüro ab und zu ungestört sind, greifen die Designer zum Prinzip der guten alten Telefonzelle: In das eigenständige bunte Möbelstück kann man sich zurückziehen, um ungestört zu telefonieren – und ohne die Kollegen zu stören. So stellen es sich die Designer zumindest vor.

Bald ist es wieder soweit – es wird Weihnachten!
In Nürnberg eröffnet der Christkindlesmarkt und die ersten Türchen vom Adventskalender werden geöffnet. Lichterketten werden aufgehängt und es werden fleißig Plätzchen gebacken.

Auch im Showroom 1 schaut der Weihnachtsmann vorbei und sorgt für weihnachtliche Stimmung.

Die Firma Dyson ist für eher seltsam aussehende, futuristische Staubsauger bekannt. Seit ein paar Jahren gibt es nun den Handtrocker “AirBlade”. Mit der selben Technik hat Dyson jetzt einen neuen Ventilator ohne Propeller entwickelt. Ein sehr schmaler, stark beschleunigter Luftstrom entlang des flügelartigen Rings reißt ein Vielfaches an Luft mit. Für Büros ohne ausgetüftelte Belüftung ist das Gerät eine stylische Alternative.